Департамент обеспечения и развития

Еще в 1997 году нами был сформулирован принцип – весь оперативный учет должен вестись на местах. Подготовка первичной документации (договора, счета, акты, накладные, авансовые отчеты), контроль за взаиморасчетами – это зона ответственности менеджеров по продажам, руководителей проектов, внедренцев и их административных ассистентов. Благодаря эффективной работе управленческой КИС все делается максимально быстро, занимая у ответственных сотрудников минимум времени. Это дает возможность обслуживать клиентов максимально быстро и гибко, учитывая их пожелания. Заведенные в управленческую систему данные затем выгружаются в бухгалтерские базы.

Финансы

Что же тогда делает бухгалтерия? Ведет бухгалтерский и налоговый учет, сдает отчетность, рассчитывает и перечисляет на карточки заработную плату? Безусловно да. Но, чтобы понять объем их работы, достаточно будет привести несколько цифр, характеризующих средний месяц:

  • более 2200 тысяч документов реализации (накладные и акты) по нескольким тысячам номенклатурных позиций;
  • более 1800 входящих и исходящих платежных поручений по тысяче контрагентов;
  • около 340 авансовых отчетов.
И все это по 9-ти юридическим лицам силами всего 5-ти сотрудниц финансовой службы.

Мы придерживаемся консервативного и строгого подхода к ведению бухгалтерского учета – все первичные документы должны быть тщательно проверены, аккуратно подшиты; отчетность должна быть подготовлена своевременно, а налоги должны быть заплачены без задержек и в полном объеме. С другой стороны, работа бухгалтерии не должна «тормозить» бизнес, вводя массу ограничений, сложных и непонятных сотрудникам правил.

Мы гордимся тем, что наша финансовая служба, наоборот, помогает коммерческим подразделениям – вовремя обращает внимание на просроченные задолженности, помогает провести сверку взаиморасчетов, найти компромисс с клиентом в сложных ситуациях по оформлению документов. Все чаще и чаще мы участвуем в тендерах, когда срочно нужно подготовить большой объем документации, в том числе содержащий бухгалтерские справки, выписки из налоговой и т.п. Часто от того, насколько быстро и четко подготовит бухгалтерия необходимые документы, зависит наш успех в конкурсе.

Финансы бухгалтерия

От грамотного и дальновидного планирования денежных потоков зависит, сможем ли мы своевременно оплатить все счета наших поставщиков в периоды сезонного спада. Для активного развития бизнеса нужна быстрая реализация новых идей, а для этого зачастую требуется покупка нового оборудования, вложения в маркетинговые мероприятия, дорогостоящее обучение сотрудников. Оперативно удовлетворить все заявки на развитие бизнеса – одна из основных задач нашего финансового директора.

Ключевая цель нашей финансовой службы – обеспечить необходимые финансовые ресурсы для развития бизнеса, достойно представив «СофтБаланс» в налоговых и контролирующих органах.
Финансы